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总务科职责

[日期:2008-04-15] 来源:  作者: [字体: ]

一、       总务科工作职责。

    总务科总的职责是在校长和主管副校长的直接领导下,履行财务收费和支出管理,包括年度预算的编制、执行;学校各类财产购置、保管和调配;水电供应及相关设施的维护和修理;校园美化、绿化和创建校园环境文化;勤工俭学与师生后勤服务保障等;学校基础建设规划、筹建、维修和管理。并负责落实学校、校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务,负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度,并不断建全完善等八项工作职责。具体职责如下:

1、财务管理工作:

(1)根据校长办公会指示及学校年度工作计划安排,编制年度财政预算,确保预算能满足学校发展的办学需求。

(2)、按要求依法执行学校年度预算,完成年度项目预算,保证学校总体预算的完成。

(3)、依据相关教育收费项目和标准,依法组织完成年度学校各项事业收费和与国库核对学校收费总额,催缴其他欠款。

(4)、依法代扣代缴个人所得税、社保费、水电费等费用。

(5)、办理各项收费许可证申报和年审,购置各项收费票据与核销。

(6)、负责学校国有固定资产的登记和管理。

(7)、根据上级有关部门和学校的要求,提供各类财务报表和财务数据。

2、财产管理:

(1)、管理全校现有各类住房,包括建档、保管、维修等。

(2)、管理全校各类家具、用具、学生课桌椅、床和柜等,包括建档、保管、维修等。

(3)、负责调配各种住房,报送各种房租信息。

(4)、管理学校土地使用及校内各种植物。

3、水电管理:

(1)、积极与供电、供水管理部门联系,尽一切可能保障学校水电的正常供应。

(2)、及时创修全校范围内,随时出现的供电、供水故障。

(3)、正常定时保养、排查,及时消除供电、供水故障。

(4)、负责全校范围内的消防安全工作。

(5)、负责全校范围内的防雷安全工作。

(6)、定时对学校内二次供水设施进行清洁。

4、美化、绿化工作:

(1)、负责管理全校范围内的花卉、景观和喷泉等亮化设施。

(2)、及时清理、转运全校范围内的垃圾。

(3)、负责各种节假日期间的临时布景工作。

(4)、协助生物组管理学校生物园内各种花卉、植物。

(5)、负责全校范围内的保洁工作。

(6)、负责安排全校各班环境卫生管理地段,并定期检查上报。

(7)、负责全校范围内的除“四害”工作。

5、勤工俭学:

(1)、按照上级有关部门的要求,定期检查与随机抽查相结合,做好学生食堂的卫生管理工作,保证学生的用餐安全。通过各种渠道,降低成本,为学生提供物美价廉的饭菜服务。

(2)、做好学校小卖部的管理工作,在保证各类食品安全的前提下,多渠道降低成本,以较低的销售价格,为师生服务。

(3)、管理好学校各种租赁铺面、用房。

(4)、负责校内IC卡充值与结算。

(5)、负责处置学校各种报废物质。

6、基础建设工作:

(1)、负责学校大宗基建的各类立项申报、工程招投标和建设过程的管理工作。

(2)、负责对各项工程概()算进行审核。

(3)、负责全校范围内的房屋等土建维修工作,包括造价控制、安全控制和保证维修质量等。

(4)、负责学校范围内的规划工作。

(5)、做好学校各种建筑物的建档管理工作。

7、负责落实学校、校长、分管副校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务。

8、负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度,并不断建全完善。

二、总务科岗位设置的基本条件、要求和待遇。

    (编制内21(含科室领导职务3),编制外人员17人。)

    总务科岗位设置是以完成总务科八项工作职责要求为依据。具体岗位设置如下:

1、科室领导岗位:一正两副。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

科长

1.      组织落实完成学校、校长、分管副校长临时交待、布置的工作任务。

2.      主持科室全面工作,每周主持科务会议布置科室工作。

3.      主管财务管理工作,包括督促预算完成,审查项目支出。

4.      主持大宗基建及大宗物质采购工作。

5.      对外联络,协调学校财务预算、税收、供电供水等工作。

6.      组织科室总结和计划。

7.      负责组织拟定总务后勤各项管理制度。

8.      兼课的,每周完成上课35节,并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。

    大学本科毕业以上,具有相当管理经验。懂得电脑操作。

工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。

 

副科长1

1.      协助科长负责水电、气供应管理、水、电、气维修管理和监督。包括相关的对外联络工作。消防安全管理人。

2.      负责零星维修的管理和监督。

3.      负责编排水电组日常工作。

4.      完成科长临时交待、布置的工作任务。

5.      兼课的,每周完成上课35节,并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。

大学本科毕业以上,具有相当管理经验。懂得电脑操作。

工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。

对在职在岗人员学历当前可恰当放松。

 

续上表:

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

副科长2

1.      协助科长负责学校食堂管理工作。

2.      学校环境卫生和美化、绿化工作。

3.      学校勤工俭学、小卖部监督管理工作,包括相关的对外联络工作。

4.      完成科长临时交待、布置的工作任务。

5.      兼课的,每周完成上课35节,并完成学校规定的相应教学、教研、培训任务。

大学本科毕业以上,具有相当管理经验。懂得电脑操作。

工资、补贴、补助、福利等按国家和学校规定执行。

对在职在岗人员学历当前可恰当放松。

2、         财产管理岗位:(1+1)人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

财产管理员

1.      负责管理、维护、调配家具和课桌椅使用。

2.      负责管理、维修、调配学校各类用房和房租计算、上报。

3.      完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

专科以上学历,具有相当管理经验。懂得电脑操作。

最高职员待遇为主任科员。

1.对在职在岗人员,学历当前可恰当放松。

2.管道煤气铺设前,兼管煤气发放和检验。

3、日常事务管理岗位:(1+1)人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

科室秘书

1.协助科长、副科长负责处理科室日常事务,发送各类通知、通报、科室考勤等。

2.负责管理科室档案。

3.兼管环境卫生、美化绿化、学校垃圾转运和除“四害工作。

4.兼管各教学班环境卫生区划分和每周检查上报工作。

5.每周检查各科室卫生情况并上报。

6. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

专科以上学历,具有相当管理经验。懂得电脑操作。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员学历当前可恰当放松。

 

4、基建管理岗位:(2+1)人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

基建项目管理员

1.负责大宗基建项目的各类项目申报、招投标和项目建设施工、安全和质量管理工作。

2.根据上报的房屋等损坏情况,制定维修方案。

3.负责建设管理部门的联系工作。

4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,具有建筑工程师资格。懂得电脑办公软件操作和电脑辅助制图设计。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员可恰当放松对建筑工程师资格的要求。

 

基建项目监理、预算管理员

1.负责全校各类建筑物档案管理。

2.负责编制和审核各类基础建设图纸、概(预算)和造价审核。

3.负责监理校内各项基建项目。

4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,具有建筑工程师资格。懂得电脑办公软件操作和电脑辅助制图设计。

最高职员待遇为主任科员。

 

5、采购员岗位:一人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

采购员

1.负责全校各类家具、用具和零星物品采购。

2.根据学校需要,负责租赁车辆。

3.负责煤气供应联系工作和其他临时工作。

4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

高中以上学历。

最高职员待遇为科员。

当前兼职中巴司机每日接送学生及其他用车安排。

 

6、         食堂管理岗位:一人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

食堂管理员

1.负责学生食堂的食品卫生安全工作。

2.组织人员定期检查食堂卫生、食品进货渠道。

3.负责食堂的消防安全工作。

4. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,懂得电脑操作。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员学历可降低要求

 

7、         财会管理岗位:(3+2)人。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

主管会计

1.负责按时编制学校年度预算,含项目预算。

2.负责每月发放工资、各项津贴,代扣代缴水电费、房租、社保费、个人所得税,并呈报科室秘书及时公布。

3.负责管理固定资产的录入、打印登记卡、核销。

4.负责办理货款、各类收费许可证、税务登记证年审。纳税申报。

5.组织实施各项事业性收费,并及时与国库对帐。

6.根据要求,随时提供各种财会数据。

7. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。

 

报帐员

1.负责国库集中支付全部业务。包括预算计划指标用款网上申报、录入、调整、到核算站报帐等。

2.负责银行帐户资金收付、对付。

3.负责工资、各项津贴、学生补助金的及时发放。

3.负责公积金帐户的管理、核算、分配。

4.各项临时收费、个税计算等。

5. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。

 

出纳员

1.      按时收取各种水电费和其他承包费。

2.      临时工工资、离退休人员补贴发放。

3.      工会帐户支出管理。

4.      各项临时收费、个税计算等。

5.      完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

本科以上学历,具有会计师资格。懂得电脑办公软件操作。

最高职员待遇为主任科员。

对在职在岗人员可恰当放松对学历和会计资格的要求。

 

7、水电组岗位:6人。(其中:编制内人员1人,编制外临时聘用人员5)

    水电组工作岗位设置,依据是保证学校水电正常供应和学校的具体情况设岗。目前,我校高中部共有教工宿舍499(),学生宿舍380间,教学用房187间。拥有供水供电设施:电风扇1276台、空调1106(含教工)、各种型号抽水机17台、灯具13326支、插座8346个、各类开关5863个、电表534个、水笼头3598个、冲水阀1874个。根据日常工作的安排,每天正常值班检查时,每一班次需电工2人一组才能保证正常维修,晚修19:00-20:30需安排一组值班检修,20:30至第二天上午7:30至少安排一人值班检查,机动管理一人,供水需一个负责。共6个工作岗位。

岗位

职责

基本条件、要求

待遇

说明

组长

(编制内人员)

1.负责编排水电工值班工作表。

2.根据上报故障,制定维修计划和方案,并组织人员及时抢修。

3.常规水电维修、防雷检修工作

4.正常值班,周末正常上班。

5.消防员工作。

6. 完成学校、科长和主管副科长临时交待、布置的工作任务。

高中以上学历,具有电工专业资格。

最高技工待遇高级技师。

 

电力维修工

(4)

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